মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

 
 

উপজেলা পরিষদের মে-২০১৩ মাসের সভার কার্যবিবরণী

উপজেলা-নেছারাবাদ, জেলা-পিরোজপুর

 

সভা নং- ০৫/২০১৩

 

উপদেষ্টা :আলহাজ্ব অধ্যক্ষ মোঃ শাহ আলম

                                মাননীয় সংসদ সদস্য, ১২৮, পিরোজপুর-২।

 

সভাপতি  :           এস এম মুইদুল ইসলাম

চেয়ারম্যান,উপজেলা পরিষদ, নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

স্থান           :               উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন, নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

তারিখ ও সময় :          জুন ১৭, ২০১৩ খ্রিঃ, দুপুর ১২:০০ ঘটিকা।

 

সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ (স্বাক্ষরের ক্রমানুসারে) : রেজিষ্টারে সংরক্ষিত

 

সভায় উপস্থিত সম্মানিত সদস্যদের স্বাগত জানিয়ে সভার কার্যক্রম শুরু করা হয়। অতঃপর গত সভার কার্যবিবরণী পাঠান্তে কোন সংশোধনী না থাকায় তা’ সর্বসম্মতিক্রমে দৃঢ়ীকরণ করা হয়। অতঃপর বিভাগওয়ারী নিম্নরূপ আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়ঃ

 

০১।        স্বাস্থ্য বিভাগ

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

০২।       কৃষি বিভাগ

উপজেলা কৃষি কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, তাঁদের দপ্তরের সার্বিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

০৩।       প্রাণিসম্পদ বিভাগ

উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা (ভারপ্রাপ্ত) সভায় জানান যে, তাঁদের বিভাগীয় কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

০৪।       মৎস্য বিভাগ

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তাঁদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান যে, প্রতিবছরের ন্যয় এ বছরও ০২ জুলাই’২০১৩ থেকে জাতীয় মৎস্য সপ্তাহ উদ্যাপিত হতে যাচ্ছে। তিনি জাতীয় মৎস্য সপ্তাহ উদ্যাপনে গৃহীত কর্মসূচী বাস্তবায়নে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। তিনি আরও জানান যে, অত্র নেছারাবাছদ উপজেলায় প্রতি বছর সরকারি/আধা সরকারি/প্রাতিষ্ঠানিক পুকুর/জলাশয় এবং বিল ও বর্ষা প্লাবিত ধানক্ষেতে পোনা মাছ মজুদের নিমিত্তে যে বরাদ্দ পাওয়া যায় উহা চাহিদার তুলনায় খুবই কম। অত্র উপজেলার চলমান বরাদ্দের পাশাপাশি পোনা মাছ ক্রয় ও মজুদ খাতে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে অতিরিক্ত ৫.০০(পাঁচ) লক্ষ টাকা বরাদ্দ প্রয়োজন। সভায় উপস্থিত পিরোজপুর-২ আসনের মাননীয় সংসদ সদস্য আলহাজ্ব অধ্যক্ষ মোঃ শাহ আলম মহোদয়, সভার সভাপতি ও উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান, উপজেলা নির্বাহী অফিসার এবং উপস্থিত অন্যান্য সদস্যবৃন্দ এ বিষয়ে একমত পোষণ করেন। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে পোনা মাছ ক্রয় ও অবমুক্ত খাতে অতিরিক্ত ৫.০০(পাঁচ) লক্ষ টাকা বরাদ্দ প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য মহা-পরিচালক, মৎস্য অধিদপ্তর, মৎস্য ভবন, ঢাকা বরাবরে সর্বসম্মতভাবে অনুরোধ জানানো হয়। এতদ্বিষয়ে উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তাকে কর্তৃপক্ষ বরাবর পত্র যোগাযোগের জন্য অনুরোধ করা হয়।

 

০৫।       পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা বলেন যে, তাঁদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

০৬।       প্রকৌশল বিভাগ

উপজেলা প্রকৌশলী, এলজিইডি সভায় জানান যে, তাদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান ২০১২-১৩ অর্থ বছরের এডিপিসহ অন্যান্য সকল কাজ প্রায় সমাপ্ত হয়েছে। ৩০ জুন, ২০১৩ খ্রিস্টাব্দের মধ্যে সকল কাজ ১০০% সুসম্পন্ন হবে। মে, ২০১৩ মাস পর্যন্ত কাজের অগ্রগতি নিম্নরূপঃ-

 

০১।        এডিপি বরাদ্দ        ৬১,৫২,০০০/-        গৃহীত স্কীম           ৩৬টি                              অগ্রগতি ৩০%

০২।       পিইডিপি(৩)         ১৩ টি বিদ্যালয় পুনঃ নির্মাণ ও অতিরিক্ত শ্রেণীকক্ষ নির্মাণ    ’’          ৭০%

০৩।       পিইডিপি(৩)         ০৮ টি বিদ্যালয় মেরামত                                                       ’’          ১০০%

০৪।       পুনঃ নির্মাণ সংস্কার (২য় পর্যায়)           ২ টি চলমান                                              ’’          ১৫%

০৫।       নীড বেজড রিপেয়ার                        ৫ টি       ’’                                              ’’          ৯০%

 

(চলমান-২)

০৬।       ১৫০০ বিদ্যালয় নির্মাণ                      ৪ টি       (অগ্রগতি ৩ টি ৫০%, ১ টি ১০০%)

 

(পাতা-২)

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে বিধিমতে সকল কাজ শতভাগ সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে সুসম্পন্ন করার ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী এলজিইডি, নেছারাবাদকে সর্বসম্মতভাবে অনুরোধ জানানো হয়।

 

উপজেলা প্রকৌশলী আরও বলেন যে, সম্প্রতি অত্র উপজেলায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার যোগদান করায় তার বাসভবনটি মেরামত ও সংস্কার করা হয়। বিষয়টি বিগত ২১-০৫-২০১৩ খ্রিঃ তারিখের উপজেলা পরিষদ সভায় উত্থাপন করা হলে মেরামত ও সংস্কার কাজ অনুমোদনসহ প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি অনুমোদিত হয়। তিনি ইতোমধ্যে মেরামত ও সংস্কার কাজ সম্পন্ন হওয়ায় সম্পাদিত কাজের প্রাক্কলন প্রসত্মুতপূর্বক নিম্নবর্ণিত প্রকল্প দাখিল করেনঃ-

 

০১।        উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসভবন মেরামত ও সংস্কার (১ম অংশ)              ১,০০,০০০/-

০২।       উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসভবন মেরামত ও সংস্কার (২য় অংশ)              ১,০০,০০০/-

 

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে উপজেলা প্রকৌশলী, এলজিইডি কর্তৃক উপস্থাপিত উল্লিখিত প্রকল্প দু’টোর ব্যয় উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল (বাড়ী ভাড়া) হতে পরিশোধের প্রস্তাব সভায় সর্বসম্মতভাবে অনুমোদিত হয়। উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুরোধ করা হয়।

 

উপজেলা প্রকৌশলী সভায় আরও জানান বিগত ৩১-০১-২০১৩ খ্রিঃ তারিখের উপজেলা পরিষদ সভার কার্যবিবরণীর ৫নং পাতার ঘ নং ক্রমিকে হাট-উন্নয়ন খাত হতে ১.০০(এক) লক্ষ টাকা ব্যয়ে শশীদ বাজারে নতুন একটি স্টল নির্মাণ প্রকল্প অনুমোদিত হয়। শশীদ বাজারে একটি স্টল রয়েছে। উক্ত স্টলটি দীর্ঘদিন যাবৎ মেরামত ও সংস্কারের অভাবে জরাজীর্ণ অবস্থায় পড়ে আছে। উক্ত সভায় শশীদ বাজারের পুরাতন স্টলটির বিষয়ে আলোচনান্তে মেরামত ও সংস্কার প্রকল্প গ্রহণ করা হয়। কিন্তু ভুল বশতঃ কার্যবিবরণীতে নতুন স্টল নির্মাণ প্রকল্প লিপিবদ্ধ হয়েছে মর্মে জানান। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে শশীদ বাজারের পুরাতন স্টলটি মেরামত ও সংস্কার প্রকল্প সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয় এবং ইতোপূর্বে গৃহীত শশীদ বাজারে নতুন স্টল নির্মাণ প্রকল্পের পরিবর্তে শশীদ বাজারের পুরাতন স্টল মেরামত ও সংস্কার প্রকল্প প্রতিস্থাপিত হবে। প্রকল্পের অন্যান্য বিষয় অপরিবর্তিত থাকবে।

 

০৭।       পুলিশ বিভাগ

অফিসার ইনচার্জ, নেছারাবাদ সভায় বলেন যে, নেছারাবাদ থানার আইন-শৃঙ্খলা পরিস্থিতি বর্তমানে স্বাভাবিক রয়েছে।

 

০৮।       যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা বলেন যে, তাদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

০৯।       উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা

উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, তাদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

১০।        সমাজ সেবা অধিদপ্তর

উপজেলা সমাজ সেবা কর্মকর্তার প্রতিনিধি জানান যে, তাদের দাপ্তরিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

১১।        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

১২।        বিআরডিবি

উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান যে, ‘‘একটি বাড়ী একটি খামার’’ প্রকল্পের সমিতির সঞ্চয় আদায় জোড়ালোভাবে চলছে। অত্র উপজেলার ইউনিয়ন পরিষদসমূহে চলমান প্রকল্পে সঞ্চয় আদায়ের লক্ষ্যে সংশ্লিষ্ট চেয়ারম্যানও ইউপি সদস্যবৃন্দকে সহযোগিতা করার জন্য অনুরোধ জানান। 

 

১৩।       প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিস

উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি আরও জানান যে, বর্তমানে সাধারণ ও বিশেষ টিআর/কাবিখা বাস্তবায়ন কার্যক্রম প্রক্রিয়া শেষ পর্যায়ে রয়েছে। ৩০ জুনের মধ্যে শতভাগ কাজ সুসম্পন্ন হবে।

 

১৪।        জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল বিভাগ

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

 
 

(চলমান-৩)

 


 

(পাতা-৩)

১৫।       মহিলা বিষয়ক অধিদপ্তর

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

১৬।       খাদ্য বিভাগ

            উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক সভায় অনুপস্থিত।

 

১৭।        বন বিভাগ

ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, বন বিভাগ সভায় অনুপস্থিত।

 

১৮।       আনসার ভিডিপি অফিস

উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা (ভারপ্রাপ্ত) জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

১৯।        সমবায় অধিদপ্তর

            উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রম ভাল।

 

২০।       পল্লী দারিদ্র বিমোচন ফাউন্ডেশন

শাখা ব্যবস্থাপক, পিডিবিএফ সভায় অনুপস্থিত।

 

২১।        পরিসংখ্যান অফিস

উপজেলা পরিসংখ্যান কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত।  

 

২২।       পল­ী বিদ্যুৎ সমিতি

ডিজিএম, পল্ল­ী বিদ্যুৎ সমিতি, স্বরূপকাঠী অঞ্চল, সভায় অনুপস্থিত।

 

২৩।          বিসিক

শিল্পনগরী কর্মকর্তা, কৌরিখাড়া সভায় জানান যে, তাদের দাপ্তরিক কর্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চলছে।

 

২৪। বিবিধ

(ক)       জলাবাড়ী ইউনিয়নের চেয়ারম্যান তার ইউনিয়নে অবস্থিত হাট-বাজারসমূহের (সংরক্ষিত হাট বাদে) ১৪১৯ বঙ্গাব্দের ইজারা মূল্যের ৫% অবস্থানগত সুবিধার অর্থ বাবদ ৬,৩১৭/- (ছয় হাজার তিনশ সতের) টাকা প্রাপ্তির জন্য একখানা আবেদন উপস্থাপন করেন।হাট-বাজার ইজারা সংক্রান্ত নীতিমালা মোতাবেক উক্ত টাকা ইউনিয়নের অনুকূলে ছাড় করা যায়। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রার্থীত টাকা ছাড়করণের বিষয়ে সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, নেছারাবাদকে বিধিমতে ব্যবস্থা গ্রহণের অনুরোধ জানানো হয়।

 

(খ)        উপজেলা প্রকৌশলী, এলজিইডি সভায় জানান, ইউটিডিসি ভবন ও আবাসিক ভবনে মার্চ/২০১৩ হতে জুন/২০১৩ পর্যন্ত বিভিন্ন টুকিটাকি কাজে ১২,৪৫০/- (বার হাজার চারশ পঞ্চাশ) টাকা ব্যয় হয়েছে। উক্ত টাকা তিনি উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল (বাড়ী ভাড়া) হতে প্রদানের প্রস্তাব করেন। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে উক্ত টুকিটাকি মেরামত কাজের ১২,৪৫০/- (বার হাজার চারশ পঞ্চাশ) টাকা উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল (বাড়ী ভাড়া) হতে প্রদানেরপ্রস্তাব সর্বসম্মতভাবে অনুমোদিত হয়। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, নেছারাবাদকে বিধিমতে ব্যবস্থা গ্রহণের অনুরোধ জানানো হয়।

 

(গ)        ইউনিয়ন পরিষদসমূহের চেয়ারম্যানবৃন্দ কর্তৃক ১% ভূমি হস্তান্তর কর খাতের ইউনিয়ন পরিষদের অংশ প্রাপ্তির জন্য দাখিলকৃত প্রকল্প সভায় উপস্থাপন করা হয়। সভায় সর্বসম্মতভাবে ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক দাখিলকৃত প্রকল্প অনুমোদিত হয়। প্রকল্প পরিশিষ্ট-‘‘ক’’। উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা প্রকৌশলীকে বিধিমতে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুরোধ জানানো হয়।

 

 

(চলমান-৪)

(ঘ)      উপজেলা নির্বাহী অফিসারের অফিস কক্ষে গুরুত্বপূর্ণ পুস্তকাদির নিরাপদ সংরক্ষণের জন্য একটি বুক সেলফ ও উপজেলা পরিষদ কার্যালয়ের কিছু আসবাবপত্র মেরামত আবশ্যক মর্মে সভায় অবহিত করা হয়। স্থানীয় সরকার বিভাগের উপজেলা-২ শাখা হতে বিগত ১৩-১০-২০০৯ খ্রিঃ তারিখের উজে-২/এম-১৬/২০০২/৭০১ নং স্মারকে জারীকৃত উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল ব্যবহার নির্দেশিকা মতে উল্লিখিত কাজগুলো উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিলের অর্থায়নে সম্পাদনের বিধান রয়েছে। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের অফিস কক্ষে একটি বুক সেলফ এবং উপজেলা পরিষদের জরুরী প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র মেরামত করার সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এ মর্মে নিম্নরূপ একটি ক্রয় ও মেরামত কমিটি গঠন করা হয়ঃ-

 

(পাতা-৪)

            ক্রয় কমিটিঃ

            ০১। জনাব মোঃ আশ্রাফুল হক, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন অফিসার, নেছারাবাদ    আহবায়ক

            ০২। জনাব মোঃ মিজানুর রহমান, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার, নেছারাবাদ  সদস্য

            ০৩। জনাব শেখ মোঃ হুমায়ুন কবির, উপজেলা সমবায় অফিসার, নেছারাবাদ       সদস্য

            ০৪। জনাব মোঃ নূরুজ্জামান ফকির, অফিস সহকারী, উপজেলা নির্বাহী অফিস     সদস্য

 

(ঙ)      সভার সভাপতি ও উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান বলেন যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে তার কার্যালয়, পাম্প হাউজ এবং উপজেলা পরিষদ হলরুমের যথাক্রমে (২৭১১৮+৪১৭২২+১১২৭৪)=৮০,১১৪/- (আশি হাজার একশ চৌদ্দ) টাকার বিল বিদ্যুৎ অফিস কর্তৃক দাখিল করা হয়েছে। জুলাই,২০১২ হতে জুন,২০১৩ পর্যন্ত সময়ের টেলিফোন অফিস কর্তৃক তার কার্যালয়ের টেলিফোন বিল দাখিল করা হয়েছে। এছাড়াও উপজেলা পরিষদ কার্যালয়ের জীপ গাড়ীর ৬,৫০০/- (ছয় হাজার পাঁচশ) টাকার মেরামত বিল দাখিল করা হয়েছে। উক্ত টাকা তিনি রাজস্ব তহবিল হতে প্রদানের প্রস্তাব করেন। সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে উল্লিখিত বিদ্যুৎ বিল, টেলিফোন বিল এবং জীপ গাড়ী মেরামত বিল প্রদানের প্রস্তাব সর্বসম্মতভাবে অনুমোদিত হয়। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, নেছারাবাদকে বিধিমতে ব্যবস্থা গ্রহণের অনুরোধ জানানো হয়।

 

সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করা হয়।

 

 

 

(এস এম মুইদুল ইসলাম)

চেয়ারম্যান

উপজেলা পরিষদ

নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

স্মারক নং-০৫.১০.৭৯৮৭.০০০.০০.০০০১৩-৫৭৬                                   তারিখঃ ১৭-০৭-২০১৩ খ্রিঃ

 

            সদয় জ্ঞাতার্থেঃ

 

০১।        আলহাজ্ব অধ্যক্ষ মোঃ শাহ আলম, মাননীয় সংসদ সদস্য, ১২৮, পিরোজপুর-২ ও উপদেষ্টা।

 

০২।       সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

 

০৩।       পরিচালক, স্থানীয় সরকার, বিভাগীয় কমিশনারের কার্যালয়, বরিশাল।

 

০৪।       জেলা প্রশাসক, পিরোজপুর।

 

০৫।       উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, পিরোজপুর।

 

 

 
 

(মো. মিজানুর রহমান)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

 

 

 

 

 


স্মারক নং-০৫.১০.৭৯৮৭.০০০.০০.০০০১৩-৫৭৬/৫(৫০)                           তারিখঃ ১৭-০৭-২০১৩ খ্রিঃ

 

            অনুলিপিঃ কার্যার্থেঃ

 

০১।        মেয়র, স্বরূপকাঠী পৌরসভা, পিরোজপুর।

 

০২।       উপজেলা পরিষদ ভাইস চেয়ারম্যান/উপজেলা পরিষদ মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, নেছারাবাদ,পিরোজপুর।

 

০৩।       উপজেলা ........................................................ অফিসার, নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

০৪।       চেয়ারম্যান ..........................................................ইউপি, নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

০৫।       জনাব     ..................................................................................নেছারাবাদ, পিরোজপুর।

 

 

 

 

 
 

                                                                                                                    উপজেলা নির্বাহী অফিসার

                                                                                         ফোন ০৪৬২৭-৫৬০৫৭।